浅谈 RFID 技术在固定资产管理中的应用

1.RFID技术背景

企业固定资产管理目前经历了传统 Excel+ 手工记账、条码技术和 RFID 技术 3 个发展阶段。传统 Excel+ 手工记账不但效率低，工作量大，而且资产查找、更新和维护困难，面对资产状态的经常变化很容易造成账实不一致，给固定资产管理带来混乱。而条码技术需要一对一逐个扫描，盘点效率低，且条码易受污染。RFID 技术因其识别距离远、多标签识别能力强、采集快速、不易损坏等特点优势，已经在众多行业的资产管理中普遍应用。

2.RFID工作原理

一个 RFID 系统一般由四部分组成：RFID 电子标签、天线、读写器及固定资产管理软件。

• RFID 电子标签类似于条码系统中的条码，其内部集成了一个可以擦写的芯片，用于存储信息。根据是否带电池，电子标签分为有源和无源两种。有源电子标签带有电池，与无源电子标签相比，可读的距离较远 ;
• 天线：一般连接在读写器上，用于接收 / 发送电磁波 ;
• 读写器：用来读取电子标签的数据并传送到固定资产管理系统中，也可以往电子标签中写数据 ;
• 固定资产管理系统：用来处理读写器发送来的数据。

（1）读写器通过其天线向外发送一定频率的电磁波 ;

（2）当电子标签进入到天线的工作范围内后其内部产生感应电流而被激活，于是将其存储的信息通过内部天线发送出来 ;

（3）读写器的天线接收到来自电子标签的载波信号，将其传送给读写器 ;

（4）读写器对接收到的信号进行解调与解码处理，并将处理后的数据发送给固定资产管理系统。

3.RFID资产管理功能特点

（1) 在固定资产存放位置比较杂乱或者不规则的地方，不会漏扫，因为不用逐一对准去扫码，只需要扣动扳机即可扫描 6 米以内的所有标签。

（2) 一分钟可识别上百个固定资产标签，相比挨个扫码盘点，效率大幅度提升。节省了人力和时间，且准确率得到提升。设备自动感应范围内的 rfid 标签，读取标签内的信息。由于每一个标签都是独一无二的，所以不存在重复读取的情况。

（3) 在有些特定不适合人员进入的场所，使用 RFID 可减少对人健康的损伤等。

（4) RFID 标签还有防盗、位移报警等功能，可实现对价值高昂的固定资产的监管，防止资产流失。

4.RFID资产管理价值

基于 RFID 和信息技术的固定资产管理系统通过使用 RFID 电子标签、读写器和软件来对企业资源进行监测。 结合条形码管理技术， 赋予每个资产实物一张唯一的 RFID 电子标签， 从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期， 能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。 解决资产管理中帐、卡、物不符， 资产不明设备不清， 闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据， 实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

5.RFID 资产管理操作流程

（1）将固定资产录入固定资产管理系统，然后通过 RFID 标签打印机将固定资产标签打印出来，贴到对应的固定资产上。

（2）选择盘点范围创建盘点单，添加待盘资产到盘点单。

（3）在 RFID 手持终端上打开资产盘点工具 APP，开启盘点。

（4）将盘点结果上传到固定资产管理系统，系统生成盘点报表，盘亏、盘盈一目了然。